ใบสมัครที่เอกสารไม่ครบไม่ได้ทำให้แค่อนุมัติช้า แต่ทำให้คุณต้องส่งเอกสารกลับไปกลับมาหลายรอบ จนพลาดวันเริ่มงานที่ระบุไว้ในสัญญา การเตรียมเอกสารให้ครบก่อนกดยื่น จึงเป็นตัวแปรเดียวที่คุณควบคุมได้เองว่าจะได้รับเงินเร็วแค่ไหน บทความนี้รวมเอกสารที่ต้องเตรียมก่อนขอสินเชื่อโครงการภาครัฐ ทั้งชุดพื้นฐานที่ทุกคนต้องมี และชุดเฉพาะงานโครงการรัฐบาลที่ SME มักมองข้าม พร้อมเช็กลิสต์ให้ไล่ติ๊กก่อนยื่นจริง

ทำไมการเตรียมเอกสารให้ครบตั้งแต่แรกถึงสำคัญ

สาเหตุที่ใบสมัครค้างส่วนใหญ่ไม่ใช่คุณสมบัติไม่ผ่าน แต่คือเอกสารไม่ครบหรือหมดอายุ ทุกครั้งที่ผู้ให้บริการต้องขอเอกสารเพิ่ม รอบการพิจารณาจะยืดออกไป และวันเริ่มงานที่คุณวางแผนไว้ก็ต้องเลื่อนตาม

เอกสารพื้นฐานที่ต้องมีทุกกรณี

ชุดนี้ใช้เหมือนกันไม่ว่าคุณจะสมัครผลิตภัณฑ์ไหน โดย Funding Societies Thailand ระบุไว้บนหน้าสมัครขอเงินทุนว่าให้เตรียม

  • หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท อายุไม่เกิน 3 เดือนนับจากวันที่ยื่นสมัคร
  • งบการเงินของบริษัท
  • ภ.พ.30 ย้อนหลัง 12 เดือน
  • รายการเดินบัญชีธนาคารย้อนหลัง 6 เดือน
  • บัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม

ชุดพื้นฐานนี้เป็นมาตรฐานเดียวกับการขอสินเชื่อ SME ทั่วไป อ่านรายละเอียดเวอร์ชันเต็มได้ที่บทความ แหล่งเงินทุนสำหรับ SME ก่อนอ่านส่วนถัดไปที่เป็นเอกสารเฉพาะงานภาครัฐ

เอกสารเฉพาะโครงการรัฐบาลที่ SME ทั่วไปมักมองข้าม

ความต่างของงานภาครัฐคือคุณต้องพิสูจน์สองอย่าง ทั้งฐานะของบริษัท และตัวโครงการที่จะเอามาขอเงินทุน เอกสารกลุ่มนี้จึงเป็นตัวชี้ขาดว่าใบสมัครจะเดินต่อได้หรือไม่

สำเนาสัญญาจ้างหรือใบสั่งซื้อจากหน่วยงานรัฐที่ลงนามครบถ้วน คือเอกสารสำคัญที่สุด เพราะเป็นสิ่งที่ยืนยันว่ามีรายได้รออยู่จริง ต้องเห็นชัดทั้งชื่อคู่สัญญา มูลค่างาน จำนวนงวด และกำหนดส่งมอบ สัญญาที่ยังไม่ลงนามหรือเป็นเพียงผลการพิจารณาใช้แทนไม่ได้

เอกสารประมาณการกระแสเงินสด (Cash Flow Projection) คือตารางที่แสดงว่าตลอดโครงการจะมีเงินเข้าเมื่อไร เท่าไร และเงินออกไปกับอะไรบ้างในแต่ละช่วง เอกสารตัวนี้ทำให้เห็นชัดว่าคุณขาดเงินทุนหมุนเวียนช่วงไหนและเป็นจำนวนเท่าไร ผู้ให้บริการจึงพิจารณาได้ตรงจุดและเสนอวงเงินที่พอดีกับงานจริง ไม่ต้องประเมินเผื่อ

เอกสารขอบเขตงานและแผนงวดงาน เช่น TOR, BOQ หรือตารางส่งมอบแต่ละงวด ใช้แสดงว่าเงินที่ขอจะถูกใช้ช่วงไหนของโครงการ และรายได้จะเข้ามาเมื่อใด

ข้อมูลหน่วยงานคู่สัญญาและรอบการเบิกจ่าย ควรสอบถามจากหน่วยงานตั้งแต่ตอนทำสัญญาแล้วบันทึกไว้ เพราะเป็นข้อมูลที่ผู้ให้บริการใช้ประเมินจังหวะกระแสเงินสดของโครงการ

หลักฐานการลงทะเบียนผู้ค้ากับภาครัฐในระบบ e-GP ตัวนี้เป็นเอกสารที่คุณต้องมีอยู่แล้วในฐานะผู้รับงานภาครัฐ ไม่ใช่เอกสารบังคับสำหรับการยื่นขอสินเชื่อ เพราะผู้ให้บริการดูที่ตัวสัญญาเป็นหลัก แต่ถ้ามีแนบมาด้วยก็ช่วยให้พิจารณาง่ายขึ้น ระบบ e-GP คือศูนย์กลางข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐของกรมบัญชีกลาง ซึ่งผู้ค้าที่จะทำธุรกรรมกับหน่วยงานของรัฐต้องลงทะเบียนก่อน จุดที่พลาดกันบ่อยคือหลังลงทะเบียนออนไลน์ที่ http://www.gprocurement.go.th แล้ว ต้องพิมพ์แบบแจ้งการลงทะเบียน ให้ผู้มีอำนาจลงนามและประทับตรา แล้วสแกนส่งทางอีเมลไปยังกรมบัญชีกลางหรือสำนักงานคลังจังหวัด ภายใน 15 วัน ถ้าเลยกำหนด ระบบจะยกเลิกและต้องลงทะเบียนใหม่ทั้งหมด

เอกสารเพิ่มเติมตามประเภทสินเชื่อ (PO / Invoice / Project Financing)

  • PO Financing ใช้สำเนาใบสั่งซื้อหรือสัญญาที่ได้รับแล้ว ยังไม่ต้องมีใบแจ้งหนี้ เพราะเป็นช่วงก่อนส่งมอบงาน
  • Invoice Financing ใช้ใบแจ้งหนี้ที่ออกให้หน่วยงานรัฐแล้ว พร้อมหลักฐานการส่งมอบงานหรือใบตรวจรับ
  • Project Financing ใช้สัญญาโครงการฉบับเต็ม พร้อมแผนงวดงานและกำหนดเบิกจ่ายรายงวด เพราะเป็นสินเชื่อธุรกิจโครงการที่ครอบคลุมตลอดอายุงาน (ดูรายละเอียดที่บทความ สินเชื่อโครงการคืออะไร)

ถ้ายังไม่แน่ใจว่าโครงการของคุณควรใช้ตัวไหน ลองอ่าน PO Financing vs Invoice Financing ก่อนเตรียมเอกสาร จะได้ไม่ต้องรวบรวมเอกสารซ้ำซ้อน

เช็กลิสต์: พร้อมยื่นขอสินเชื่อโครงการหรือยัง

ไล่ติ๊กตามตารางนี้ก่อนกดส่งใบสมัคร ถ้ามีช่องไหนยังว่าง ให้เก็บให้ครบก่อนแล้วค่อยยื่น

เอกสาร ใช้กับ หมายเหตุ
หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท ทุกผลิตภัณฑ์ พื้นฐาน — อายุไม่เกิน 3 เดือน
บัตรประชาชน / ทะเบียนบ้าน ผู้มีอำนาจลงนาม ทุกผลิตภัณฑ์ พื้นฐาน
งบการเงิน ภ.พ.30 และรายการเดินบัญชีย้อนหลัง ทุกผลิตภัณฑ์ พื้นฐาน
สำเนาสัญญาจ้างหรือใบสั่งซื้อจากหน่วยงานรัฐ PO Financing, Project Financing เฉพาะงานภาครัฐ — มักลืมเตรียม
ประมาณการกระแสเงินสด (Cash Flow Projection) งานโครงการภาครัฐ เฉพาะงานภาครัฐ — ช่วยให้ประเมินวงเงินได้ตรงจุด
หลักฐานการลงทะเบียนผู้ค้ากับภาครัฐ (e-GP) งานโครงการภาครัฐ ไม่บังคับสำหรับการยื่นสินเชื่อ — มีแล้วช่วยให้พิจารณาง่ายขึ้น
ใบแจ้งหนี้ที่ออกให้หน่วยงานรัฐ Invoice Financing เฉพาะผลิตภัณฑ์
ขอบเขตงาน / แผนงวดงาน Project Financing เฉพาะผลิตภัณฑ์

เตรียมเอกสารครบแล้ว ขั้นตอนถัดไปคืออะไร

เมื่อเอกสารครบตามเช็กลิสต์ ให้กรอกแบบฟอร์มขอเงินทุนออนไลน์ที่ fundingsocieties.co.th/financing-application โดยหน้าสมัครระบุว่าทีมงานจะติดต่อกลับภายใน 2 วันทำการหลังส่งแบบฟอร์ม ระหว่างรอ คุณสามารถจัดไฟล์เอกสารเป็น PDF แยกรายการไว้ล่วงหน้าเพื่อให้ส่งได้ทันทีที่เจ้าหน้าที่ติดต่อมา

ถ้าโครงการของคุณต้องใช้เงินยาวตั้งแต่เริ่มงานจนถึงงวดสุดท้าย Project Financing เป็นตัวที่ตอบโจทย์ที่สุด เพราะสนับสนุนเงินทุนหมุนเวียนได้ตลอดทั้งโครงการในคราวเดียว ไม่ต้องทยอยยื่นขอเป็นก้อน ๆ ตามแต่ละงวด และใช้สัญญาโครงการฉบับเต็มที่คุณเตรียมไว้แล้วเป็นเอกสารหลัก

คำถามที่พบบ่อย

ขอสินเชื่อโครงการภาครัฐใช้เอกสารอะไรบ้าง

แบ่งเป็นสองชุด ชุดพื้นฐานคือหนังสือรับรองบริษัท เอกสารประจำตัวผู้มีอำนาจลงนาม งบการเงินและ ภ.พ.30 ส่วนชุดเฉพาะงานภาครัฐคือสำเนาสัญญาหรือใบสั่งซื้อจากหน่วยงานรัฐ ประมาณการกระแสเงินสด และเอกสารขอบเขตงาน ดูรายการเต็มได้ที่ตารางเช็กลิสต์ด้านบน

e-GP คืออะไร ต้องใช้ตอนสมัครสินเชื่อไหม

e-GP คือระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ของกรมบัญชีกลาง ซึ่งผู้ค้าที่จะทำธุรกรรมกับหน่วยงานรัฐต้องลงทะเบียนไว้ก่อนอยู่แล้ว แต่สำหรับการยื่นขอสินเชื่อไม่ได้บังคับต้องมี เพราะเอกสารหลักที่ใช้พิจารณาคือตัวสัญญาโครงการ ถ้ามีหลักฐานการลงทะเบียนแนบมาด้วยก็ช่วยให้พิจารณาได้เร็วขึ้น แต่ถ้ายังไม่มีก็ยื่นได้ตามปกติ

ถ้ายังไม่มีใบแจ้งหนี้ ขอสินเชื่อธุรกิจโครงการได้ไหม

ได้ เพราะสินเชื่อธุรกิจโครงการพิจารณาจากสัญญาหรือคำสั่งซื้อที่ได้รับแล้ว ไม่ใช่จากใบแจ้งหนี้ ผู้ประกอบการจึงขอสินเชื่อได้ตั้งแต่ช่วงที่ยังไม่ได้ส่งมอบงานและยังวางบิลไม่ได้

จุดต่างของทั้งสามแบบอยู่ที่ว่าใช้เอกสารใดเป็นหลักฐานและเข้ามาช่วยในช่วงไหนของงาน

  • สินเชื่อธุรกิจโครงการ ใช้สัญญาโครงการเป็นหลัก เหมาะกับงานที่มีระยะเวลาดำเนินการยาวและทยอยเบิกเงินตามความคืบหน้า
  • PO Financing ใช้ใบสั่งซื้อเป็นหลัก เหมาะกับช่วงที่ต้องใช้เงินไปซื้อวัตถุดิบหรือจ่ายค่าแรงก่อนส่งมอบ
  • Invoice Financing ใช้ใบแจ้งหนี้เป็นหลัก จึงใช้ได้หลังส่งมอบงานและวางบิลแล้วเท่านั้น

หากยังไม่มีใบแจ้งหนี้ สองตัวแรกคือทางเลือกที่ตรงกับสถานการณ์มากกว่า 

เอกสารไม่ครบ สมัครได้ไหม

สมัครได้ แต่โดยทั่วไปจะทำให้การพิจารณาช้าลง เพราะต้องขอเอกสารเพิ่มเป็นรอบ ๆ วิธีที่เร็วกว่าคือใช้เช็กลิสต์ด้านบนเก็บเอกสารให้ครบก่อน แล้วค่อยเริ่มกรอกใบสมัคร หรือติดต่อเจ้าหน้าที่ FS เพื่อปรึกษาแนวทางการเตรียมเอกสารตั้งแต่ต้น เพราะมีเจ้าหน้าที่ดูแลให้ตลอดทุกขั้นตอนอยู่แล้ว

หมายเหตุ: การให้สินเชื่อขึ้นอยู่กับการพิจารณาและอนุมัติสินเชื่อของ FS Thailand เอกสารที่ต้องใช้และคุณสมบัติผู้สมัครอาจแตกต่างกันในแต่ละราย โปรดตรวจสอบรายการล่าสุดที่หน้าผลิตภัณฑ์ก่อนยื่นสมัคร Funding Societies เป็นผู้ให้บริการทางการเงินแก่ SME โดยอิสระ ไม่ใช่โครงการหรือหน่วยงานของภาครัฐ