การป้องกันภัยคุกคามทางอีเมลล์ด้วยการกรอง
ในยุคปัจจุบัน มีอีเมลจำนวนมากมายหลั่งไหลเข้ามาอย่างล้นหลาม ในบรรดาข้อความทั้งหมดที่เข้ามา จะเห็นได้ว่ามีข้อความจำนวนมากที่เราไม่ได้ต้องการอย่างจำพวก สแปม อีเมลล์ขยะ หรือ มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยต่างๆ (เช่น ความพยายามในการฟิชชิ่งบ้าง การโจมตีของมัลแวร์บ้าง และอื่น ๆ อีกมากมาย
เพื่อความปลอดภัยของอีเมลล์คุณ จากภัยคุกคามต่าง ๆ คุณสามารถใช้สิ่งที่เรียกว่า Filter Spam หรือการกรองอีเมลล์ ซึ่งเจ้าตัวนี้ทำหน้าที่เหมือนกับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่กล่องจดหมายของคุณ มันจะตรวจสอบอีเมลล์ทุกฉบับที่เข้ามา และคัดเลือกว่าอีเมลล์ฉบับนั้นมีปลอดภัยหรือไม่ ด้วยวิธีนี้นี่เอง ที่จะช่วยป้องกันอีเมลล์อันน่าสงสัย หรือที่เป็นอันตราย ดังนั้นมันเหมือนกับการมีการปกป้องอีเมลล์ของคุณอีกชั้นหนึ่ง
เหตุใดการกรองอีเมลจึงมีความสำคัญ?
การป้องกันจากสแปม: การกรองอีเมลล์ถือเป็นด่านแรกในการป้องกันความเสี่ยงที่ที่เกิดจากสแปม และในกล่องจดหมายของเราจะได้ปราศจากโฆษณาที่ไม่พึงประสงค์หรือข้อความที่ไม่เกี่ยวข้อง
การป้องกันฟิชชิ่ง: อีเมลล์ฟิชชิ่งมันถูกออกแบบมาเพื่อหลอกให้คุณเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ข้อมูลการเข้าสู่ระบบ และรายละเอียดทางการเงิน การที่คุณทำการกรองอีเมลไว้จะช่วยตรวจจับและบล็อกข้อความเหล่านี้ออกไป มันจึงเป็นการลดความเสี่ยงต่อการโดนโจมตีแบบฟิชชิ่งให้คุณ
การป้องกันมัลแวร์: อีเมลล์ในบางฉบับอาจมีไฟล์หรือลิ้งค์แนบมาด้วย ซึ่งเป็นภัยต่ออุปกรณ์ของคุณได้ การกรองอีเมลล์ไว้นั้น จะป้องกันและดักจับภัยคุกคามเหล่านี้ไว้เพื่อไม่ให้เกิดอันตราย
การควบคุมเนื้อหา: คุณยังสามารถปรับแต่งรูปแบบการกรองอีเมลล์ได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจัดการกับระบบต่าง ๆ ในกล่องจดหมายตามความต้องการของตนเองได้เลย
การกรองอีเมลล์ทำงานอย่างไร
การตั้งค่ากฎ: คุณสามารถสร้างตัวกรองอีเมลล์ตามเกณฑ์เฉพาะได้ เช่น ผู้ส่ง หัวเรื่อง หรือ เนื้อหาต่าง ๆ การตั้งค่าเหล่านี้จะเป็นตัวกำหนดข้อความที่จะเข้ามาในอีเมลล์ของคุณ
ไวท์ลิสต์และแบล็คลิสต์: คุณสามารถแยกประเภทรายชื่อผู้ส่งที่น่าเชื่อถือ (ไวท์ลิสต์) และผู้ส่งอีเมลล์สแปมหรือขยะ (แบล็คลิสต์) ไว้เพื่อนำไปตั้งค่าการกรองอีเมลล์
การจัดหมวดหมู่และการเรียงลำดับ: ตัวกรองอีเมลล์สามารถจัดหมวดหมู่อีเมลล์แยกไว้เป็นไฟล์ได้ หรือทำการป้ายกำกับ (Label) ได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งตรงนี้จะทำให้คุณสามารถค้นหาหรือจัดการกับข้อความได้ง่ายขึ้น
วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการกรองอีเมลให้สูงสุด
รับข่าวสารใหม่ ๆ: คอยเฝ้าติดตามข่าวสารล่าสุดที่เกี่ยวข้องกับ ภัยคุกคามทางอีเมลล์ หรือ แนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยต่าง ๆ อยู่เสมอ
รายงานอีเมลล์ที่ต้องน่าสงสัย: หากคุณได้รับอีเมลล์ที่ดูน่าสงสัย ให้รีบรายงานไปยังผู้ให้บริการอีเมลล์ของคุณ เพื่อให้พวกเขาสามารถตรวจสอบและดำเนินการที่เหมาะสมได้ รวมถึงการบล็อกอีเมลล์ที่เป็นอันตรายต่อกล่องจดหมายของผู้ใช้รายอื่น
ตรวจสอบตัวกรองเป็นประจำ: คอยตรวจสอบและปรับตั้งค่าการกรองอีเมลล์ของคุณเป็นระยะ ๆ เพื่อให้แน่ใจว่ายังคงสอดคล้องกับความต้องการของคุณ
หลีกเลี่ยงการคลิกลิงก์ที่น่าสงสัย: แม้ว่าจะมีตัวกรองอีเมลล์อยู่ แต่โปรดระมัดระวังทุกครั้งที่คลิกลิงก์หรือดาวน์โหลดไฟล์จากแหล่งที่เราไม่คุ้นเคยหรือไม่รู้จัก
Disclaimer
ข้อมูลในหน้านี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการศึกษาและมีลักษณะทั่วไป ไม่ควรถือเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย การให้คำปรึกษา หรือคำแนะนำทางวิชาชีพอื่นใด แม้ว่าเราจะใช้ความระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาของบทความนี้เป็นปัจจุบันและถูกต้อง การพัฒนาและ/หรือการเปลี่ยนแปลงอาจเกิดขึ้นเป็นครั้งคราว ดังนั้นคุณไม่ควรพึ่งพาข้อมูลนี้เพียงอย่างเดียว ดังนั้นการพึ่งพาใด ๆ ที่คุณให้กับข้อมูลดังกล่าวถือเป็นความเสี่ยงของคุณเองอย่างเคร่งครัด และไม่ว่าในกรณีใด ตามขอบเขตที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องอนุญาต Funding Societies จะไม่รับผิดชอบต่อความสูญเสียหรือความเสียหายใด ๆ ที่เกิดจากการใช้ข้อมูลนี้
