ขั้นตอนการขอหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล

ในการดำเนินธุรกิจอย่างมืออาชีพ “หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล” (Certificate of Incorporation) คือเอกสารสำคัญที่เปรียบเสมือนบัตรประชาชนของบริษัท ใช้ยืนยันสถานะทางกฎหมายของนิติบุคคลว่ามีการจดทะเบียนอย่างถูกต้องกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และมีตัวตนอยู่จริงตามที่กล่าวอ้าง ซึ่งจำเป็นต้องใช้ในหลากหลายกรณี เช่น การขอสินเชื่อสำหรับธุรกิจ เปิดบัญชีนิติบุคคล ขึ้นทะเบียนผู้ขายกับคู่ค้า หรือขอใบอนุญาตประกอบกิจการจากหน่วยงานรัฐ 

บทความนี้จะพาคุณเรียนรู้ขั้นตอนการขอหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลอย่างละเอียด ทั้งการขอแบบออนไลน์ผ่านเว็บไซต์ และการไปที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

หนังสือรับรองนิติบุคคลคืออะไร ?

หนังสือรับรองนิติบุคคล คือ เอกสารที่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ ซึ่งใช้ยืนยันว่าบริษัทนั้นได้รับการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลตามกฎหมายของประเทศไทย เอกสารนี้จะประกอบด้วยข้อมูลสำคัญของบริษัท เช่น ชื่อบริษัท, เลขทะเบียน, วันจดทะเบียน, ประเภทกิจการ และอื่น ๆ ที่แสดงถึงการดำเนินการทางธุรกิจอย่างถูกต้องตามกฎหมาย

ประเภทนิติบุคคลที่สามารถขอหนังสือรับรองได้

หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลจะช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้นิติบุคคล โดยเฉพาะในตอนที่ขอสินเชื่อและการทำสัญญากับคู่ค้าต่าง ๆ โดยประเภทนิติบุคคลที่สามารถขอหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลได้ มีดังต่อไปนี้ 

• ห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล เป็นการรวมตัวกันของบุคคลหลายคนเพื่อดำเนินธุรกิจร่วมกัน โดยมักใช้ในลักษณะของการลงทุนร่วม
• บริษัทจำกัด บริษัทที่ผู้ถือหุ้นมีความรับผิดชอบจำกัดต่อการขาดทุนหรือหนี้สินตามสัดส่วนการถือหุ้น ซึ่งเป็นรูปแบบที่นิยมในธุรกิจ SME
• บริษัทมหาชนจำกัด บริษัทที่สามารถเสนอขายหุ้นให้แก่ประชาชนทั่วไป โดยมีการควบคุมและตรวจสอบจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

การประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว สำหรับผู้ที่ไม่ใช่สัญชาติไทยแต่ต้องการเปิดธุรกิจในประเทศไทย โดยต้องขอการจดทะเบียนที่เกี่ยวข้องตามกฎหมายที่กำหนด

ขั้นตอนการดำเนินการขอหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล

การขอหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล สามารถทำได้ 2 วิธีหลัก ๆ ได้แก่ การขอผ่านระบบออนไลน์ที่เว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือการขอด้วยตนเองที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

การขอแบบออนไลน์ผ่านเว็บไซต์ DBD

1. เข้าไปที่เว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
2. เลือก “บริการออนไลน์” แล้วเลือกหัวข้อ “ขอหนังสือรับรอง/คัดสำเนา” 
3. เลือก “ขอเอกสารหนังสือรับรอง” และเลือก “แพ็กเกจสำเร็จรูป” 
4. ระบุนิติบุคคลที่ต้องการหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล โดยกรอกข้อมูลที่จำเป็น เช่น เลขทะเบียนบริษัท ชื่อบริษัท
5. ตรวจสอบรายละเอียดและค่าธรรมเนียมต่าง ๆ โดยเว็บไซต์จะแสดงค่าธรรมเนียมที่ต้องชำระ 
6. เลือกผู้ชำระเงินและช่องทางการรับเอกสาร 
7. เลือกช่องทางการชำระเงิน และดำเนินการชำระค่าธรรมเนียม 
8. หลังจากชำระเงินแล้ว สามารถติดตามสถานะได้ 
9. ดาวน์โหลดเอกสาร เมื่อทุกอย่างเสร็จสิ้น

การขอด้วยตนเองที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

1. เตรียมเอกสารและข้อมูลให้พร้อม ได้แก่ บัตรประชาชนของผู้ที่มีอำนาจในนิติบุคคล ชื่อบริษัท และเลขทะเบียนนิติบุคคล 
2. เดินทางไปยังสำนักงานกรมพัฒนาธุรกิจการค้าในพื้นที่ที่บริษัทตั้งอยู่ ทั้งในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัด หรือไปที่สำนักงานกลาง 
3. แจ้งความประสงค์การขอหนังสือรับรอง 
4. ชำระค่าธรรมเนียม
5. รับหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล และตรวจสอบความถูกต้อง

หนังสือรับรองนิติบุคคลนำไปใช้ประโยชน์อะไรได้บ้าง ?

หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลสามารถนำไปใช้ประโยชน์ในหลากหลายด้าน ดังต่อไปนี้ 

• การทำธุรกรรมทางการเงิน ใช้เป็นเอกสารสำคัญในการขอสินเชื่อธุรกิจจากธนาคารหรือสถาบันการเงิน เช่น สินเชื่อสำหรับธุรกิจ หรือ Business Loans สินเชื่อธุรกิจ
• การติดต่อราชการ ใช้ในการขอใบอนุญาตประกอบกิจการจากหน่วยงานรัฐต่าง ๆ
• การประกอบธุรกิจ ใช้ยืนยันสถานะทางกฎหมายของธุรกิจ เมื่อทำธุรกรรมกับคู่ค้าและลูกค้า

เมื่อมีหนังสือรับรองนิติบุคคลและโครงสร้างธุรกิจที่ชัดเจนแล้ว การต่อยอดสู่แหล่งเงินทุนที่เหมาะสมคืออีกหนึ่งก้าวสำคัญในการเติบโต Funding Societies พร้อมเป็นพันธมิตรทางการเงินของคุณ ด้วย Business Loans สินเชื่อธุรกิจที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับผู้ประกอบการ SME ไม่ต้องใช้หลักทรัพย์ วงเงินสูง อนุมัติไว สมัครง่ายผ่านระบบดิจิทัลที่โปร่งใสและปลอดภัย กรอกใบสมัครในเว็บไซต์ได้เลย เราจะติดต่อกลับให้เร็วที่สุด เพื่อเปิดทางสู่โอกาสทางธุรกิจที่คุณวางแผนไว้

*เงื่อนไขเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด ระยะเวลาในการอนุมัติขึ้นอยู่กับการพิจารณาหลักทรัพย์และความครบถ้วนของเอกสาร

หมายเหตุ

1. ผลิตภัณฑ์นี้ให้บริการโดย บริษัท เอฟเอส แคปปิตอล จำกัด ซึ่งไม่ได้เป็นผู้ประกอบธุรกิจที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของสำนักงาน ก.ล.ต.
2. เงื่อนไขเป็นไปตามข้อตกลงในสัญญา โปรดศึกษารายละเอียดก่อนใช้บริการ

ข้อมูลอ้างอิง 

บริการขอหนังสือรับรองนิติบุคคล รับรองสำเนาเอกสารและถ่ายเอกสาร. สืบค้นวันที่ 4 กรกฎาคม 2568 จาก https://ebiz.dbd.go.th/eservice-web/