บอจ.5 และหนังสือรับรองบริษัท สำคัญกับการทำธุรกิจอย่างไร ?
ในการทำธุรกิจ สิ่งที่มักได้ยินกันบ่อย ๆ ก็คือ หนังสือรับรองบริษัท และ บอจ.5 ซึ่งเป็นเอกสารที่จำเป็นอย่างมากสำหรับการดำเนินกิจการ หากใครที่ยังไม่คุ้นว่าเอกสารเหล่านี้คืออะไร สำคัญอย่างไร บทความนี้มีคำตอบ
ใบทะเบียนพาณิชย์ (Business Registration Certificate) คือเอกสารรับรองอย่างเป็นทางการจาก กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ที่ยืนยันว่าธุรกิจของคุณจดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมายไทย
เมื่อได้รับแล้ว คุณสามารถใช้เอกสารนี้เพื่อ:
• เปิดบัญชีธนาคารในนามธุรกิจ
• ทำสัญญาทางการค้ากับคู่ค้า
• ยื่นขอสินเชื่อหรือเงินทุนหมุนเวียนสำหรับธุรกิจ
บอจ.5 คืออะไร ?
บอจ.5 คือ สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น เป็นสิ่งที่บ่งบอกว่าในบริษัทมีผู้ถือหุ้นกี่คน มีใครบ้าง และถือหุ้นอยู่ในอัตราส่วนเท่าไร โดยประกอบด้วยรายละเอียดสำคัญดังนี้
- ชื่อและเลขทะเบียนของบริษัท
- วันที่ลงรายชื่อผู้ถือหุ้นในทะเบียน
- มูลค่าทุนจดทะเบียน จำนวนหุ้น และมูลค่าราคาของหุ้น
- จำนวนผู้ถือหุ้นทั้งหมด
- รายละเอียดของผู้ถือหุ้น ประกอบด้วย ชื่อ นามสกุล เลขบัตรประชาชน สัญชาติ อาชีพ ที่อยู่ เป็นต้น
- วันที่นำส่งข้อมูล
ขั้นตอนการขอใบทะเบียนพาณิชย์ ทำได้ใน 6 ขั้นตอน
หากคุณต้องการขอใบทะเบียนพาณิชย์ (Business Registration Certificate) กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) สามารถทำตามขั้นตอนดังนี้:
- เริ่มจากการเตรียม **แบบฟอร์มคำขอจดทะเบียนพาณิชย์** (แบบ ทพ.) ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- กรอกข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ เช่น ชื่อธุรกิจ ที่อยู่ และประเภทของกิจการที่คุณจะจดทะเบียน
- แนบเอกสารที่จำเป็น เช่น สำเนาบัตรประชาชน และทะเบียนบ้านของเจ้าของธุรกิจ
- เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว คุณสามารถยื่นคำขอได้ที่ **สำนักงานพาณิชย์จังหวัด** หรือทำการยื่นออนไลน์ผ่านระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- ชำระค่าธรรมเนียมตามประเภทกิจการที่กรมฯ กำหนด
- รอการตรวจสอบเอกสาร ซึ่งจะใช้เวลาประมาณ **1‑3 วันทำการ** ก่อนที่คุณจะได้รับใบทะเบียนพาณิชย์เพื่อใช้งาน
เอกสารที่ต้องเตรียมเพื่อยื่นขอใบทะเบียนพาณิชย์
เพื่อให้การยื่นคำขอเป็นไปอย่างรวดเร็วและไม่สะดุด สิ่งที่คุณต้องเตรียมมีดังนี้:
– **แบบฟอร์มคำขอจดทะเบียนพาณิชย์** ที่สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
– **สำเนาบัตรประชาชน** ของเจ้าของกิจการ (ถ้ามีผู้รับมอบอำนาจ ให้แนบสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจด้วย)
– **สำเนาทะเบียนบ้าน** ของเจ้าของกิจการ พร้อมลายเซ็นรับรองสำเนา
– **แผนที่สถานที่ตั้งของกิจการ** ซึ่งต้องชัดเจนและสามารถใช้แสดงได้อย่างถูกต้อง และชัดเจน
– หนังสือมอบอำนาจ + สำเนาบัตรผู้มอบอำนาจ (ถ้ามี) เฉพาะกรณีที่ไม่ได้ยื่นด้วยตนเอง
การเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนจะช่วยให้กระบวนการยื่นขอใบทะเบียนพาณิชย์ของคุณเร็วขึ้น และไม่เกิดปัญหาในการตรวจสอบเอกสาร
ธุรกิจแบบไหนที่ต้องยื่น บอจ.5 ?
บอจ.5 จะใช้แค่กับ “บริษัทจำกัด” เท่านั้น หากเป็นบุคคลธรรมดา หรือเป็นห้างหุ้นส่วนจำกัด จะไม่ต้องใช้เอกสารนี้
ความสำคัญของ บอจ.5
เนื่องจาก บอจ.5 คือเอกสารที่แสดงถึงรายละเอียดของผู้ถือหุ้น จึงเป็นเอกสารที่หน่วยงานราชการหรือสถาบันการเงินมักจะขอ เมื่อเราเข้าไปติดต่อราชการ หรือไปทำเรื่องขอกู้เงินกับธนาคาร
ซึ่งเราจำเป็นต้องมีการนำส่ง บอจ.5 ให้แก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง ภายใน 14 วัน นับตั้งแต่วันที่มีประชุมสามัญผู้ถือหุ้น และหากนำส่งล่าช้า กรรมการที่มีรายชื่ออยู่ใน บอจ.5 จะต้องเสียค่าปรับคนละ 2,000 บาท
💡 เรื่องน่ารู้: การประชุมสามัญผู้ถือหุ้น คือ การประชุมที่ต้องจัดขึ้นทุกปี ภายใน 4 เดือน นับตั้งแต่วันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีของบริษัท เพื่อให้ผู้ถือหุ้นในบริษัทได้มีส่วนร่วมในการตัดสินใจเรื่องต่าง ๆ
เช่น หากวันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีของบริษัท เป็นวันที่ 31 ธันวาคมของทุกปี บริษัทก็จะต้องจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นภายในระยะเวลาไม่เกิน 30 เมษายนของทุกปี
หนังสือรับรองบริษัท คืออะไร ?
หนังสือรับรองบริษัท หรือหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท คือ เอกสารแสดงการมีอยู่ของบริษัท ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า มีไว้เพื่อแสดงว่า บริษัทของเรามีการจดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมาย และเป็นบริษัทที่มีตัวตนอยู่จริง
หนังสือจดทะเบียนบริษัท ประกอบด้วย
- ชื่อบริษัท
- เลขทะเบียนนิติบุคคล
- ที่อยู่บริษัท
- รายชื่อกรรมการผู้มีอำนาจ
- วัตถุประสงค์ที่จัดตั้งบริษัท
ตัวอย่างโครงสร้างของใบทะเบียนพาณิชย์
ใบทะเบียนพาณิชย์ที่ได้รับอนุมัติจะมีรายละเอียดที่สำคัญหลายประการ เช่น:
– **ชื่อธุรกิจ** หรือชื่อทางการค้าของคุณ
– **เลขทะเบียนพาณิชย์** ซึ่งเป็นหมายเลขที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าจะกำหนดให้กับธุรกิจของคุณ
– **ที่อยู่ของสถานประกอบการ**
– **ชื่อเจ้าของกิจการ** พร้อมกับข้อมูลผู้ถือหุ้น (ถ้ามี)
– **ประเภทธุรกิจที่ได้จดทะเบียน**
– **วันที่จดทะเบียนและวันหมดอายุของใบทะเบียน**
ใบทะเบียนพาณิชย์เป็นเอกสารพื้นฐานที่คุณจะต้องใช้ในทุกธุรกรรมทางการค้า ทั้งการเปิดบัญชีธนาคาร ทำสัญญา และยื่นขอแหล่งเงินทุนเพื่อขยายธุรกิจในอนาคต
ความสำคัญของหนังสือรับรองบริษัท
หนังสือรับรองบริษัท หรือหนังสือจดทะเบียนบริษัท เป็นเอกสารที่ช่วยสร้างความมั่นใจให้แก่ลูกค้าและพาร์ตเนอร์ทางธุรกิจ เพราะเป็นสิ่งที่จะช่วยยืนยันได้ว่าบริษัทของเราดำเนินธุรกิจอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท ยังเป็นเอกสารที่จำเป็นในการติดต่อกับหน่วยงานต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นการทำธุรกรรมกับธนาคาร การขึ้นทะเบียนประกันสังคม หรือการขึ้นทะเบียน Vendor กับพาร์ตเนอร์ รวมถึงการขอใบอนุญาตที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ เช่น ใบอนุญาตการเป็นผู้นำเข้า/ส่งออกสินค้า
ซึ่งหนังสือรับรองบริษัท เป็นเอกสารที่ไม่มีกำหนดอายุการใช้งาน แต่หากต้องการนำไปใช้ เราจำเป็นจะต้องขอใหม่ทุก ๆ 6-12 เดือน เพื่อให้ได้หนังสือรับรองที่มีความสมบูรณ์และเป็นปัจจุบันมากที่สุด
💡 เรื่องน่ารู้: หากต้องการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขข้อมูลในหนังสือรับรองบริษัท สามารถทำได้ง่าย ๆ ผ่านช่องทางออนไลน์ ที่เว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เช่น การเปลี่ยนชื่อบริษัท, การเปลี่ยนที่อยู่บริษัท หรือการเปลี่ยนแปลงกรรมการผู้มีอำนาจ
นอกจากสาระความรู้เกี่ยวกับเอกสารสำคัญในการจัดตั้งบริษัทที่เรานำมาฝากกัน หากเจ้าของธุรกิจ SME ใดที่กำลังมองหาแหล่งเงินทุน ไม่มีหลักทรัพย์ เพื่อขยับขยายธุรกิจหรือเป็นเงินทุนหมุนเวียน สามารถกู้สินเชื่อเพื่อธุรกิจกับ Funding Societies ได้เลย เราคือบริษัท Fintech ในไทยที่มีความเชี่ยวชาญในการจัดหาเงินทุนสำหรับ SME เพื่อต่อยอดโอกาสใหม่ และขับเคลื่อนธุรกิจไทยให้ก้าวหน้าอย่างมั่นคง
ศึกษารายละเอียดบนเว็บไซต์ และลงทะเบียนขอเงินทุนทางออนไลน์ได้เลย
ข้อมูลอ้างอิง:
หนังสือรับรองบริษัท คือ อะไร?. สืบค้นวันที่ 29 สิงหาคม 2567 จาก https://www.narinthong.com/งานทะเบียน/หนังสือรับรองบริษัท-คือ/
