บอจ.5 และหนังสือรับรองบริษัท สำคัญกับการทำธุรกิจอย่างไร ?

ในการทำธุรกิจ สิ่งที่มักได้ยินกันบ่อย ๆ ก็คือ หนังสือรับรองบริษัท และ บอจ.5 ซึ่งเป็นเอกสารที่จำเป็นอย่างมากสำหรับการดำเนินกิจการ หากใครที่ยังไม่คุ้นว่าเอกสารเหล่านี้คืออะไร สำคัญอย่างไร บทความนี้มีคำตอบ

บอจ.5 คืออะไร ?

บอจ.5 คือ สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น เป็นสิ่งที่บ่งบอกว่าในบริษัทมีผู้ถือหุ้นกี่คน มีใครบ้าง และถือหุ้นอยู่ในอัตราส่วนเท่าไร โดยประกอบด้วยรายละเอียดสำคัญดังนี้

• ชื่อและเลขทะเบียนของบริษัท
• วันที่ลงรายชื่อผู้ถือหุ้นในทะเบียน
• มูลค่าทุนจดทะเบียน จำนวนหุ้น และมูลค่าราคาของหุ้น
• จำนวนผู้ถือหุ้นทั้งหมด
• รายละเอียดของผู้ถือหุ้น ประกอบด้วย ชื่อ นามสกุล เลขบัตรประชาชน สัญชาติ อาชีพ ที่อยู่ เป็นต้น
• วันที่นำส่งข้อมูล

ธุรกิจแบบไหนที่ต้องยื่น บอจ.5 ?

บอจ.5 จะใช้แค่กับ “บริษัทจำกัด” เท่านั้น หากเป็นบุคคลธรรมดา หรือเป็นห้างหุ้นส่วนจำกัด จะไม่ต้องใช้เอกสารนี้

ความสำคัญของ บอจ.5

เนื่องจาก บอจ.5 คือเอกสารที่แสดงถึงรายละเอียดของผู้ถือหุ้น จึงเป็นเอกสารที่หน่วยงานราชการหรือสถาบันการเงินมักจะขอ เมื่อเราเข้าไปติดต่อราชการ หรือไปทำเรื่องขอกู้เงินกับธนาคาร 

ซึ่งเราจำเป็นต้องมีการนำส่ง บอจ.5 ให้แก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง ภายใน 14 วัน นับตั้งแต่วันที่มีประชุมสามัญผู้ถือหุ้น และหากนำส่งล่าช้า กรรมการที่มีรายชื่ออยู่ใน บอจ.5 จะต้องเสียค่าปรับคนละ 2,000 บาท 

💡 เรื่องน่ารู้: การประชุมสามัญผู้ถือหุ้น คือ การประชุมที่ต้องจัดขึ้นทุกปี ภายใน 4 เดือน นับตั้งแต่วันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีของบริษัท เพื่อให้ผู้ถือหุ้นในบริษัทได้มีส่วนร่วมในการตัดสินใจเรื่องต่าง ๆ 

เช่น หากวันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีของบริษัท เป็นวันที่ 31 ธันวาคมของทุกปี บริษัทก็จะต้องจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นภายในระยะเวลาไม่เกิน 30 เมษายนของทุกปี 

หนังสือรับรองบริษัท คืออะไร ?

หนังสือรับรองบริษัท หรือหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท คือ เอกสารแสดงการมีอยู่ของบริษัท ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า มีไว้เพื่อแสดงว่า บริษัทของเรามีการจดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมาย และเป็นบริษัทที่มีตัวตนอยู่จริง 

หนังสือจดทะเบียนบริษัท ประกอบด้วย 

• ชื่อบริษัท 
• เลขทะเบียนนิติบุคคล 
• ที่อยู่บริษัท 
• รายชื่อกรรมการผู้มีอำนาจ
• วัตถุประสงค์ที่จัดตั้งบริษัท 

ความสำคัญของหนังสือรับรองบริษัท

หนังสือรับรองบริษัท หรือหนังสือจดทะเบียนบริษัท เป็นเอกสารที่ช่วยสร้างความมั่นใจให้แก่ลูกค้าและพาร์ตเนอร์ทางธุรกิจ เพราะเป็นสิ่งที่จะช่วยยืนยันได้ว่าบริษัทของเราดำเนินธุรกิจอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท ยังเป็นเอกสารที่จำเป็นในการติดต่อกับหน่วยงานต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นการทำธุรกรรมกับธนาคาร การขึ้นทะเบียนประกันสังคม หรือการขึ้นทะเบียน Vendor กับพาร์ตเนอร์ รวมถึงการขอใบอนุญาตที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ เช่น ใบอนุญาตการเป็นผู้นำเข้า/ส่งออกสินค้า

ซึ่งหนังสือรับรองบริษัท เป็นเอกสารที่ไม่มีกำหนดอายุการใช้งาน แต่หากต้องการนำไปใช้ เราจำเป็นจะต้องขอใหม่ทุก ๆ 6-12 เดือน เพื่อให้ได้หนังสือรับรองที่มีความสมบูรณ์และเป็นปัจจุบันมากที่สุด 

💡 เรื่องน่ารู้: หากต้องการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขข้อมูลในหนังสือรับรองบริษัท สามารถทำได้ง่าย ๆ ผ่านช่องทางออนไลน์ ที่เว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เช่น การเปลี่ยนชื่อบริษัท, การเปลี่ยนที่อยู่บริษัท หรือการเปลี่ยนแปลงกรรมการผู้มีอำนาจ

นอกจากสาระความรู้เกี่ยวกับเอกสารสำคัญในการจัดตั้งบริษัทที่เรานำมาฝากกัน หากเจ้าของธุรกิจ SME ใดที่กำลังมองหาแหล่งเงินทุน ไม่มีหลักทรัพย์ เพื่อขยับขยายธุรกิจหรือเป็นเงินทุนหมุนเวียน สามารถกู้สินเชื่อเพื่อธุรกิจกับ Funding Societies ได้เลย เราคือบริษัท Fintech ในไทยที่มีความเชี่ยวชาญในการจัดหาเงินทุนสำหรับ SME เพื่อต่อยอดโอกาสใหม่ และขับเคลื่อนธุรกิจไทยให้ก้าวหน้าอย่างมั่นคง 

ศึกษารายละเอียดบนเว็บไซต์ และลงทะเบียนขอเงินทุนทางออนไลน์ได้เลย

ข้อมูลอ้างอิง:

หนังสือรับรองบริษัท คือ อะไร?. สืบค้นวันที่ 29 สิงหาคม 2567 จาก https://www.narinthong.com/งานทะเบียน/หนังสือรับรองบริษัท-คือ/