Step-by-Step ขั้นตอนการยื่นประมูลงานภาครัฐที่บริษัทควรรู้

การประมูลงานภาครัฐ ถือเป็นหนึ่งในช่องทางสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจ โดยเฉพาะ SME มีโอกาสขยายตลาดและสร้างรายได้ที่มั่นคง เพราะหน่วยงานภาครัฐมีการจัดซื้อจัดจ้างสินค้าหรือบริการอย่างต่อเนื่องในทุกระดับ ตั้งแต่ส่วนกลางไปจนถึงท้องถิ่น อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ประกอบการหน้าใหม่ อาจคิดว่าการเข้าร่วมประมูลงานมีขั้นตอนที่ซับซ้อนและน่ากังวล ทั้งในเรื่องเอกสาร กระบวนการ หรือเงินทุนค้ำประกัน ดังนั้น การทำความเข้าใจขั้นตอนที่ถูกต้องและเตรียมความพร้อมทางการเงิน จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม

ทำไมงานภาครัฐจึงเป็นโอกาสทางธุรกิจของ SME ?

ไม่ว่าใครที่ทำธุรกิจก็ต้องการรายได้ที่แน่นอน ซึ่งการประมูลงานภาครัฐก็เป็นหนึ่งในช่องทางธุรกิจที่น่าสนใจ โดยมีข้อดีที่ควรพิจารณาดังต่อไปนี้ 

1. เป็นสัญญาระยะยาว มั่นคง และมีรายได้ที่แน่นอน เนื่องจากงานของรัฐมีสัญญาที่ค่อนข้างแน่นอน และมีวงเงินที่ชัดเจน ซึ่งเป็นงานที่ค่อนข้างมั่นคง หากเซ็นสัญญากันไปแล้ว จะไม่ค่อยยกเลิกสัญญากลางคัน นอกจากนี้ยังกำหนดเวลาการทำงานและงวดเงินที่ชัดเจน ทำให้สามารถวางแผนทางการเงินได้ 
2. ตลาดใหญ่และต่อเนื่อง หากมองเผิน ๆ อาจจะเห็นว่างานภาครัฐมีเฉพาะงานก่อสร้าง แต่ที่จริงแล้วมีหลากหลายประเภท เช่นเดียวกับบริษัทเอกชน ไม่ว่าจะเป็นการก่อสร้าง การจัดซื้อวัสดุสำนักงาน อาหาร ซอฟต์แวร์ งานให้คำปรึกษา หรือไปจนถึงงานจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ต่าง ๆ ซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นโครงการต่อเนื่อง ทำให้บริษัทมีรายได้ที่แน่นอนตามมา 
3. เพิ่มเครดิตให้แก่ธุรกิจ การมีประสบการณ์การทำงานจากภาครัฐจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้แก่บริษัทมากยิ่งขึ้น ซึ่งหากว่าในอนาคตจะต้องไปประมูลงานไม่ว่าจะเป็นภาครัฐหรือว่าเอกชน ก็จะเป็นใบเบิกทางที่ดีในอนาคตได้ เช่น หากเป็นงานที่มีมูลค่าสูงอาจมีการกำหนดคุณสมบัติของผู้เข้าประมูลงานว่าต้องเคยมีผลงานที่มีมูลค่าไม่ต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนด จำนวนกี่งาน เป็นต้น
4. เพิ่มโอกาสในการเติบโต หากว่าทำงานได้ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด ไม่ว่าจะเป็นคุณภาพของงานหรือว่ากำหนดเวลาที่แล้วเสร็จ ในปีงบประมาณใหม่ก็อาจจะได้งานต่อเนื่อง และยังต่อยอดไปสู่งานอื่น ๆ ได้อีกด้วย 

ขั้นตอนการประมูลงานภาครัฐที่ SME ควรรู้

หลายบริษัทอาจจะถอดใจกับความซับซ้อนและขั้นตอนการประมูลงานภาครัฐ แต่หากว่าผ่านการเตรียมตัวครั้งแรกไปได้ ครั้งต่อไปก็ไม่ยุ่งยากอย่างที่คิด โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 

1. หน่วยงานภาครัฐประกาศจัดซื้อจัดจ้าง

หน่วยงานรัฐจะประกาศโครงการที่ต้องการจัดซื้อจัดจ้างผ่านระบบกลาง เช่น e-GP หรือเว็บไซต์ของหน่วยงานโดยตรง เป็นการเปิดโอกาสให้บริษัทที่มีศักยภาพเข้ามาประมูลงาน เพื่อสรรหาบริษัทที่ดีที่สุด โดยในประกาศจะมีรายละเอียดโครงการ เงื่อนไข กำหนดยื่นซองประมูล ไปจนถึงวันประกาศผล 

2. ผู้ประกอบการตรวจสอบคุณสมบัติ

ตรวจสอบว่าตนเองมีคุณสมบัติตรงตามที่ระบุหรือไม่ เอกสารที่จำเป็นต้องใช้มีอะไรบ้าง พร้อมจัดทำใบเสนอราคาหรือข้อเสนอทางเทคนิคให้ตรงตาม TOR (Terms of Reference) ซึ่งโดยทั่วไปจะมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้ 

• ต้องเป็นนิติบุคคลที่จดทะเบียนถูกต้อง
• ไม่ติดแบล็กลิสต์รายชื่อผู้ทิ้งงาน
• มีทุนจดทะเบียนและผลงานตามที่ TOR กำหนด
• มีบุคลากรและเครื่องมือพร้อมดำเนินงาน

นอกจากนี้ ใน TOR อาจจะระบุคุณสมบัติของผู้บริหารโครงการ ผู้ปฏิบัติงาน ไปจนถึงคุณสมบัติของบริษัท การตรวจสอบรายละเอียดตั้งแต่แรกก็จะช่วยทำให้ไม่ต้องเสียเวลาเตรียมเอกสารเพื่อยื่นซองประมูล เพราะหากคุณสมบัติไม่ผ่านก็จะไม่ได้รับการพิจารณานั่นเอง 

3. เตรียมเอกสาร

การเตรียมเอกสารเป็นหนึ่งในขั้นตอนที่ต้องใช้ความละเอียดรอบคอบ ผู้ประกอบการควรตรวจสอบว่า การยื่นประมูลในครั้งนี้ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง เพื่อป้องกันความผิดพลาด ซึ่งในเบื้องต้นมีเอกสารที่ต้องใช้ดังนี้

• หนังสือรับรองบริษัท
• รายงานงบการเงินล่าสุด
• ใบเสนอราคาหรือข้อเสนอทางเทคนิค
• หนังสือรับรองผลงาน
• หลักประกันซอง (เงินสด/หนังสือค้ำประกันจากธนาคาร)

4. ยื่นเอกสารและหลักประกันซองประกวดราคา

ปัจจุบันมีทั้งการยื่นเอกสารประมูลในรูปแบบของซองกระดาษ และผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Bidding) โดยต้องปิดผนึกซองอย่างเรียบร้อยและยื่นตามเวลาที่กำหนด นอกจากนี้จะต้องแนบ “หลักประกันซอง” ซึ่งอาจเป็นเงินสดหรือหนังสือค้ำประกันจากธนาคาร/สถาบันการเงิน เพื่อยืนยันความตั้งใจในการเข้าร่วมประมูล

5. หน่วยงานภาครัฐเปิดซองและพิจารณา

โดยทำการเปิดซองในวันที่กำหนด และพิจารณาข้อเสนอด้านเทคนิคและราคา แล้วประกาศผู้ชนะการประมูล จากนั้นจึงทำค่อยสัญญา และดำเนินงานตามลำดับ 

เทคนิคสำคัญที่ SME ต้องรู้ ก่อนยื่นประมูลงานภาครัฐ

สำหรับผู้ที่สนใจประมูลงานภาครัฐ มีเทคนิคง่าย ๆ ในการประมูลงานที่สำคัญดังต่อไปนี้ 

1. ศึกษาและทำความเข้าใจระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP) ในทุกขั้นตอน เพราะมีรายละเอียดปลีกย่อยที่ต้องดำเนินการอีกมาก ซึ่งจะต้องศึกษาทำความเข้าใจอย่างละเอียด เพื่อที่สามารถดำเนินการทั้งหมดได้ด้วยตัวเอง 
2. เตรียมเอกสารล่วงหน้า จงเตรียมพร้อมอยู่เสมอ เพื่อโอกาสมาถึงก็จะช่วยให้ทุกอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น นอกจากนี้ เอกสารหลักฐานบางอย่างจะต้องยื่นขอเอกสารจากหน่วยงานหรือสถาบันการเงินล่วงหน้านานหลายวัน   
3. อ่าน TOR ให้ละเอียด ทั้งเงื่อนไขการดำเนินงาน ระยะเวลา ไปจนถึงงวดการจ่ายเงิน 
4. วางแผนเงินหมุนเวียนอย่างรอบคอบ เพราะอาจจะต้องสำรองเงินเพื่อดำเนินงานไปก่อน แล้วค่อยเก็บเงินตามงวดที่ระบุไว้ใน TOR ซึ่งสามารถขอสินเชื่อหลังชนะการประมูลงานภาครัฐได้ และเริ่มดำเนินงานได้เช่นเดียวกัน 

ขอสินเชื่อใบแจ้งหนี้ เพิ่มโอกาสทางธุรกิจ

หลังชนะการประมูลงานภาครัฐ ผู้ประกอบการ SME จำนวนไม่น้อยอาจประสบปัญหาเรื่องเงินทุนหมุนเวียนระหว่างช่วงรอเบิกเงินจากหน่วยงานรัฐ ดังนั้น การขอสินเชื่อหมุนเวียนธุรกิจ หรือสินเชื่อใบแจ้งหนี้ (Invoice Financing) จาก Funding Societies จึงเป็นทางออกที่ช่วยให้มีเงินทุนพร้อมดำเนินงานได้อย่างราบรื่น ไม่สะดุด 

• วงเงินสูงสุด 10 ล้านบาท
• จ่ายค่าสินค้าล่วงหน้าสูงสุด 100% ของมูลค่าใบสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้
• สามารถใช้กับหลายซัพพลายเออร์หรือใบสั่งซื้อหลายรายการได้พร้อมกัน
• ไม่ต้องใช้หลักทรัพย์ค้ำประกัน

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหรือสมัครออนไลน์ได้เลย 

 หมายเหตุ

1. ในประเทศไทย Funding Societies ดำเนินธุรกิจ 2 ส่วนที่ต่างกันคือ FS Siam Co., Ltd. เป็น Funding Portal ที่ได้รับความเห็นชอบจากสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์ และ FS Capital Co., Ltd. เชี่ยวชาญในการให้กู้ยืมโดยตรงแก่ธุรกิจขนาดเล็ก โครงสร้างนี้ช่วยให้ Funding Societies สามารถตอบสนองความต้องการทางการเงินที่หลากหลายภายในภูมิภาคได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2. เงื่อนไขเป็นไปตามข้อตกลงในสัญญา โปรดศึกษารายละเอียดก่อนใช้บริการ